[DKWS Development, Inc.] DKWS Development 전자결재시스템 구독서비스

전자결재시스템은 기존에 문서로 관리하던 회사 결재 서류를 전산으로 관리 · 보관 · 공유하는 것을 의미합니다.

종이 서류로 결재를 진행하던 미국 건설업 DKWS Development, Inc. 또한 물리적인 결재 체계의 한계를 느끼고, 엔소프트의 NEA를 구독하였습니다.

종이 서류로 결재를 진행하는 경우 발생할 수 있는 한계점

• 결재 완료된 서류를 보관하는 별도의 공간이 필요함
• 외부에 있을 때 결재 완료된 서류를 확인할 수 없음
• 종이는 쉽게 유실되거나 필요할 때 찾기가 어려움
• 특정 키워드를 포함하고 있는 서류만을 필터링하여 볼 수 없음
• 서명을 받기 위하여 물리적 이동이 필요하며, 많은 시간이 소요됨
• 결재 진행 상황을 다른 직원들과 쉽게 공유할 수 없으며, 프로세스에서 투명성이 부족함

전자결재시스템을 통해 다양한 한계점을 극복할 수 있으며, 전산을 통해 전자결재를 진행하기 때문에 어디서나 쉽게 시스템에 접근 & 문서 관리가 가능하다는 것이 강점입니다.

엔소프트 전자결재시스템(NEA) 주요 기능

엔소프트의 전자결재시스템은 크게 6가지 기능을 보유하고 있습니다.

인트라넷의 방대한 기능은 배제하고, 딱 전자결재 기능 한 가지만을 구현하여 저렴한 가격에 이용할 수 있도록 만들어졌습니다.

적은 수의 User가 사용하기에 매우 적합한 솔루션입니다.

DKWS 또한 20명 전후의 인원이 체계적인 전자결재 프로세스를 기반으로, 결재 문서의 디지털화를 유도하기 위하여 전자결재시스템(NEA)을 사용하기 시작하였습니다.

현재는 전산에서 이뤄지는 전자결재를 통해 즉각적인 의사소통이 가능해지고, 문서 관리를 체계적으로 할 수 있게 되었습니다.